Cara Mendelegasikan Tugas

Kemarin terlihat di dashboard wordpress saya, ada 5 orang yang menggunakan keyword ” cara mendelegasikan “, wow.. lumayan bisa menaikkan trafig kalau artikelnya sudah saya buat, betul..? Nah.. kog ya kebetulan sekali, kemarin dalam rapat di sekolah ada  yang tanya kepada saya “Pak bagaimana caranya mendelegasikan..?”

Manfaat pendelegasian ini banyak loh.. antara lain..:
1. Lebih banyak pekerjaan yang akan bisa diselesaikan.
2. Karwaryawan bawahan dapat berkembang
3. Kepuasan karyawan
4. Manager sendiri bisa fokus pada pekerjaannya sendiri
5. dll

Secara umum kalau digambarkan menggunakan model sistem maka ada 3 komponen dalam pendelegasian yaitu
1. Pemberi delegasi
2. Jenis wewenang yang didelegasikan  :
3. Penerima delegasi
Tiga komponen diatas bisa di jabarkan lebih detail lagi namun tabel dibawah ini setidaknya bisa memberikan gambaran secara cepat bagaimana cara mendelegisikan sebuah tugas atau wewenang

Kemampuan Penerima Delegasi Pemberi Delegasi Jenis Wewenang yg di delegasikan
*Karyawan baru atau
senior yg baru pindah
*Belum tahu kemampuan bawahan
*Berikan informasi
*Berikan pelatihan
* Melihat -lihat saja
* Belajar
* Melaporkan apa yang terjadi
Evaluasi :
*Nilai test bagus
*Laporan pengamatan bagus
Keputusan : naik kelas
*Sudah bisa adaptasi,
*Kecakapan teknis standart
*Tahu kemampuan bawahan,
*Berikan contoh
*Berikan saran perbaikan
*Meng identifikasi permasalahan
*Memberikan usulan-usulan solusi pemecahan masalah
Evaluasi :
*Pengamatan masalah bagus
*Usulan solusi bagus
Keputusan : naik kelas
*Tugas-tugas sederhana bisa diselesaikan dengan baik *Beri kepercayaan lebih luas
*Dukung inisiatif
*Merumuskan masalah dengan rinci,
*Membuat solusi sekaligus memilih solusi terbaik
*Namun jangan dilakukan sebelum disetujui  atasan
Evaluasi :
*Perumusan masalah bagus
*Bisa memilih alternatif terbaik
Keputusan : naik kelas
*Siap untuk dibina ketingkat lebih lanjut. *Bedampingan menuju tujuan
*Kontrol pekerjaaan agar tujuan tercapai
*Rumuskan permasalahan
*Buat alternatif terbaik
*Jalankan tanpa menunggu persetujuan atasan

Hati-hati tidak semua tugas dapat di delegasikan, kalau menandatangani giro bisa di delegasikan, artinya uang Anda di bank dibobol orang ha.. ha.. Lalu bagaimana mencari the right man in the right place..?, tools yang digunakan dalam supervisi..?  kendala yang umum dalam mendelegasikan..? next post ya…

Semoga tulisan saya dapat membuat Anda ter Inspirasi

Advertisements

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s